HR assistent (tijdelijk, 24 uur)

Functie

HR assistent (tijdelijk, 24 uur)

Bij:

Ter Steege Handel B.V.

Wat ga je doen?

Ter ondersteuning van onze HR Manager zijn wij per 1 augustus 2019 op zoek naar een tijdelijke HR medewerker voor 24 uur per week.

Als HR medewerker draag je vanuit een ondersteunende rol bij aan het optimaal functioneren van de HR afdeling. Bij Ter Steege Handel werken circa 200 medewerkers. De taken waar jij je dagelijks mee bezig houdt zijn vooral administratief en operationeel aangelegd. Daarnaast handel je op correcte wijze vragen van managers of medewerkers af. Deze vragen gaan over het personeelssysteem, verzuim, werving & selectie en nog veel meer. Een klantgerichte instelling is dus heel belangrijk!

Hoe ondernemend ben je?

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
* Je zorgt voor een tijdige en juiste invoering van HR (administratieve) processen, bijvoorbeeld op het gebied van in-, door- en uitstroom, werving & selectie en ziekteverzuim.
* Je zorgt er voor dat medewerkergegevens goed verwerkt worden in het personeels-, verzuim-, en opleidingssysteem.
* Je helpt managers en medewerkers door het beantwoorden van vragen die betrekking hebben op het gebied van HR
* Je zorgt ervoor dat maandelijks alle mutaties worden verwerkt voor de salarisuitbetaling. Waar nodig stem je af met de salarisadministratie.
* Je behandelt sollicitaties en beantwoordt vragen van sollicitanten m.b.t. openstaande vacatures en plant kennismakingsgesprekken in voor de managers op de vestigingen.
* Overige algemene werkzaamheden zoals het aannemen van de algemene telefoon.

Wat heb je in huis?

* MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HRM opleiding
* Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
* Kennis van AFAS Profit en/of Insite is een pré.
* Je hebt grote mate van zelfstandigheid
* Je werkt accuraat en bent punctueel
* Je bent integer

Beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag is een pré. Wij vragen daarnaast flexibiliteit als dit van je wordt gevraagd. Wij zoeken tijdelijke invulling van deze functie van 1 augustus 2019 tot half januari 2020.

Hoe zit het met je werkomgeving?

* Professionele werkomgeving
* Grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
* Informele organisatie waarin het streven naar succes een gemeenschappelijk doel is
* Salaris en arbeidsvoorwaarden conform Hibin CAO