Directiesecretaresse (20-24 uur)

Functie

Directiesecretaresse (20-24 uur)

Ter Steege Handel B.V.

Ter Steege Handel B.V.

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van onze directeur zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Directiesecretaresse.

Je bent iemand met een klantgerichte instelling, een collegiale houding, doorzettingsvermogen en beschikt over de juiste werkmentaliteit. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, en je weet wat er binnen de organisatie speelt. Je houdt van afwisseling in je werk en je bent dienstverlenend en probleemoplossend ingesteld.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer van de Algemeen Directeur
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (o.a. MT- en aandeelhoudersvergaderingen)
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Organiseren/plannen managersdagen / bijeenkomsten etc.
• Verzorgen van communicatie via diverse kanalen; e-mail, nieuwsbrief, intranet etc.
• Facilitaire zaken en contact met leveranciers

Profiel (functie-eisen)

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van MS Office 365 (o.a. SharePoint, Teams, PowerPoint)
• Je werkt accuraat en bent punctueel
• Je bent stressbestendig en zeer integer
• Je hebt een proactieve houding

Aanbod

• Een functie voor 20-24 uur per week
• Salaris tussen €2575 en €3000 o.b.v. fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8% op salaris
• Een goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband
• Budget van €100,00 per jaar voor sport of gezonde leefstijl
• Gebruik van mobiele telefoon (ook privé)
• Medewerkersbonus per jaar te behalen van max. €500
• Vrijwilligersverlof waarbij je één of twee dagen per jaar onder werktijd vrijwilligerswerk mag doen
• Tot 20% korting op het assortiment
• Leuke teamuitjes