Directiesecretaresse

Functie

Directiesecretaresse

Ter Steege Handel

Ter Steege Handel

Jouw werk

In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur. Jij bewaakt het overzicht, anticipeert op wat nodig is en zorgt dat processen soepel verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en onderwerpen en bent een vertrouwd aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie.

Dit ga je doen

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Beheren en prioriteren van mail en agenda.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van o.a. MT- en aandeelhoudersvergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Organiseren van meetings, bijeenkomsten en events.
• Afstemmen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers

Ons bedrijf

Bij Ter Steege Handel werken we dagelijks met zo’n 200 mensen op het hoofdkantoor en op onze Bouwmaat- en Gamma-vestigingen. Ons bedrijf valt onder de Ter Steege Groep, dat al 114 jaar een solide familiebedrijf is. Dat familiaire karakter voel je in alles wat we doen: in hoe we met elkaar omgaan, samen beslissingen maken en ruimte geven aan initiatief. Bij Ter Steege Handel geloven we dat succes begint bij mensen. Onze cultuur is nuchter, persoonlijk en gericht op samenwerken. Ons fundament bestaat uit de drie B’s:

• Betrokken – We staan voor elkaar klaar en voelen ons verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.
• Bekwaam – We weten wat we doen, blijven ons ontwikkelen en leveren kwaliteit.
• Betrouwbaar – We doen wat we zeggen en zijn een stabiele partner voor collega’s en relaties.

Als Directiesecretaresse speel jij hierin een sleutelrol: jij verbindt, ondersteunt en zorgt dat alles klopt.

Jouw team

Als collega binnen onze stafdienst ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in Rijssen. Hier werk je samen met elf collega’s, die het bedrijf ondersteunen met HR, financiën en commercie. Je hebt veel contact met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie, waardoor je echt midden in het bedrijf staat. Een goede werksfeer, vertrouwen en iets voor elkaar over hebben, vinden wij erg belangrijk.

Wat wij jou bieden

• Een mooie afwisselende functie voor 20 uur.
• Salaris volgens CAO Hibin (functiegroep 6).
• Vakantietoeslag van 8% op salaris.
• Een goede pensioenregeling.
• 24 vakantiedagen én 12 ATV-dagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Budget €100,- per jaar voor sport of een gezonde leefstijl.
• Medewerkersbonus van max. €500 per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Een mobiele telefoon en een laptop.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 10 km (enkele reis).
• Mogelijkheid tot deelname aan onze lease-a-bike-regeling.
• Tot 20% korting op het assortiment van onze GAMMA- en Bouwmaat-vestigingen.
• Leuke uitjes georganiseerd door onze actieve personeelsvereniging.
• Vrijwilligersverlof (1–2 dagen per jaar).

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van MS Office 365
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte houding
• Oog voor detail en een gestructureerde manier van werken
• Discretie en integriteit zie je als vanzelfsprekend

Meer informatie of direct solliciteren

Heb je na het lezen van de tekst nog vragen, dan kun je contact opnemen met José (HR-adviseur) op telefoonnummer 06-19179367 of via pz@tersteegehandel.nl. Nu al enthousiast? Stuur dan je cv en motivatie vóór 25 mei naar pz@tersteegehandel.nl t.a.v. José.

Uiterste reactiedatum

25 mei 2026