Receptioniste/telefoniste
- Functie
- Receptioniste/telefoniste
- Werkmaatschappij
- Ter Steege Bouw Vastgoed Hardenberg
- Functieomschrijving
Als receptioniste/telefoniste bij Ter Steege Bouw Vastgoed Hardenberg ben je het visitekaartje en eerste contactpersoon voor alle relaties van ons bedrijf. Ben jij de vlotte spontane collega die we zoeken?
- Taken en verantwoordelijkheden
Je werkt parttime in een duobaan voor 24 uur per week op maandag, woensdag en vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Telefonisch of persoonlijk, je ontvangt de bezoekers te allen tijde zeer gastvrij. Een vanzelfsprekendheid is het correct aannemen van de telefoon en het doorzetten naar de juiste contactpersoon binnen de organisatie. Verder stel je alle soorten correspondentie op en ondersteun je daarmee diverse afdelingen binnen ons bedrijf. Het samenstellen van diverse (verkoop)documenten hoort daar ook bij. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en plaatst bestellingen voor diverse kantoor- en facilitaire artikelen, beantwoordt e-mails en reserveert vergaderzalen.
- Profiel
Je hebt bij voorkeur de nodige ervaring in een soortgelijke functie. Je communiceert makkelijk en weet de juiste toon en woordkeuze te gebruiken. Je bent representatief, werkt netjes en secuur. Je bent vertrouwd met Microsoft Office, ervaring met Navision is een pré. Door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je een echte duizendpoot bent, makkelijk kan schakelen en van aanpakken weet.
- Aanbod
We zijn gevestigd in Hardenberg met een nevenvestiging in Coevorden. Met circa 70 medewerkers in vaste dienst zijn we voornamelijk werkzaam in de provincies Groningen, Drenthe en Overijssel. We zijn onderdeel van de divisie Bouw Vastgoed van Ter Steege Groep uit Rijssen. Ter Steege is al meer dan 105 jaar een familiebedrijf met hart en ziel. We zijn een klantgericht, sociaal en maatschappelijk betrokken bedrijf. We zetten actief in op de gezondheid en duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Bevlogen zijn we absoluut ook, we werken met veel passie en plezier aan onze uitdagingen! De Ter Steege Groep bestaat uit 25 werkmaatschappijen, onderverdeeld in vier divisies; Bouw Vastgoed, Onroerend Goed, Handel en Industrie. Ter Steege Bouw Vastgoed is een gezamenlijke kracht van onze 5 regionale bedrijven in Rijssen, Apeldoorn, Tiel, Rijswijk en Hardenberg.Jouw salaris en vakantiedagen zijn conform CAO Bouw & Infra, afhankelijk van leeftijd en ervaring.